Como treinar colaboradores a distância?

Treinar colaboradores a distância têm sido uma excelente alternativa para as empresas que desejam desenvolver suas equipes com custos reduzidos e processos mais ágeis.

A transformação digital mudou a forma como as empresas realizam diversas atividades. Tarefas como treinar colaboradores, que anteriormente eram extremamente complicadas, podem ser executadas com maior agilidade e eficiência. Dessa forma, até mesmo a distância deixou de ser um desafio e se tornou uma oportunidade.

Entretanto, muitos gestores se questionam para saber se é mesmo vantajoso investir na capacitação de equipes de trabalho. A verdade é que com um time de profissionais mais capacitado, engajado e ágil, é mais fácil garantir que a empresa cresça de maneira segura e consistente. Afinal, recursos humanos fazem toda a diferença nos processos de qualquer organização.

Nesse contexto, mesmo com benefícios tão promissores, muitas empresas são barradas pelos desafios de gerenciar um treinamento colaborativo. Isso se agravou ainda mais com a distância, realidade enfrentada por muitas organizações durante a pandemia.

Dessa forma, os incontáveis recursos que a tecnologia nos oferece passam a ser essenciais. As soluções digitais são responsáveis por facilitar todos os processos de aprendizagem de um colaborador em treinamento, e além disso impulsionar o desenvolvimento das organizações.

Já pensou no quanto um treinamento corporativo a distância pode ser efetivo para o impulsionamento do seu negócio? Continue a leitura e veja como implementar isso na prática.
Por que treinar colaboradores a distância?

Talvez o maior receio dos gestores brasileiros em relação ao ensino a distância seja a falta do contato presencial entre instrutores e alunos, no caso, colaboradores. Porém, quando esses mesmos líderes receosos experimentam as possibilidades abertas pelo treinamento a distância, a percepção dos mesmos sofre uma transformação instantânea.

Você deve estar se perguntando: “Quais possibilidades são essas?”. Veja abaixo o motivo deste método de capacitação profissional está fazendo sucesso nas organizações mais inovadoras do mundo.
Redução de custos

Pense em quantas despesas é possível eliminar com o treinamento corporativo sendo realizado e gerenciado a distância. É possível reduzir custos como:

Passagens aéreas e diárias de hotéis para palestrantes;
Deslocamento de colaboradores;
Pagamento de horas extras;
Aluguel ou manutenção de espaço físico;
Aquisição de materiais impressos; entre outros.

De acordo com a Associação Brasileira de Educação a Distância (Abed), ao treinar colaboradores a distância é possível reduzir até 90% dos custos, dependendo da situação da empresa.

Já um estudo realizado pela Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (Fiemg), apontou que o estudo eletrônico alcançou uma economia de 66,18% na capacitação dos colaboradores em determinado curso.
Como implementar um treinamento a distância

Como vimos até agora, investir na capacitação dos colaboradores é investir na qualificação da própria empresa. Porém, é preciso tomar certos cuidados e seguir as melhores práticas para garantir que os processos de aprendizagem implementados sejam de fato eficientes. Veja a seguir como implementar este método de treinamento:
Planeje o treinamento

Como em qualquer outro projeto, o papel administrativo é sempre planejar antes de executar qualquer ação. Por meio do planejamento, você irá traçar um norte de aprendizagem para sua equipe de trabalho.

É preciso fazer um levantamento de todas as necessidades e carências da equipe, além das competências e expertises que precisam ser desenvolvidas no time. Posteriormente, seu papel será pensar em como desenvolver essas competências a partir de um método de ensino.

É importante planejar processos ágeis e pensar em quais recursos irá utilizar para garantir a qualidade dessa capacitação.
Avalie o perfil de cada colaborador

Para que o seu treinamento a distância tenha um impacto preciso na performance dos funcionários, é importante ficar atento ao perfil de cada um. Avalie em que estágio se encontram, se a equipe está nivelada ou se há casos mais específicos ou urgentes. Dessa forma, você saberá se apenas um treinamento será suficiente para preparar e desenvolver a equipe.

Usando uma plataforma LMS para treinar colaboradores a distância, você consegue monitorar em tempo real a performance de cada colaborador e assim, identificar com mais precisão as dificuldades de cada um. Ou seja, é uma excelente alternativa para garantir que todos os profissionais alcancem novos patamares de produtividade e eficiência.
Pense em quais formatos irá utilizar

Depois de analisar e planejar, é preciso ter atenção com o material que será utilizado. Ao treinar colaboradores a distância, é mais fácil engajar os participantes se o conteúdo do curso tiver diversificado em formatos de vídeo, áudio, textos e outros. Dessa forma, além de deixar os funcionários mais envolvidos, você enriquece a experiência de aprendizado de todos.

Ao treinar colaboradores a distância, a tendência é substituir as aulas presenciais pelo formato de vídeo. Entretanto, você pode definir outros recursos e inovar nos materiais de apoio, compartilhando um e-book, por exemplo, ou até mesmo usando técnicas de gamificação, que te permite ensinar usando as técnicas dos games.

Para agregar toda essa diversidade ao curso, é fundamental implementar uma plataforma digital, que irá facilitar tanto o aprendizado dos usuários quanto o gerenciamento por parte dos líderes.
Ofereça acessibilidade

É possível disponibilizar para os colaboradores uma plataforma responsiva. O que isso significa? É garantir, por exemplo, que a partir de seus computadores, celulares ou tablets, os colaboradores tenham acesso individualizado ao treinamento e possam estudar independentemente do local que estiverem.
Disponibilize os recursos necessários

É quase impossível treinar colaboradores a distância de maneira eficaz sem disponibilizar os recursos necessários para viabilizar o desenvolvimento de todos. Por isso, é essencial contar com uma plataforma LMS que ofereça um ambiente propício ao ensino, com funcionalidades de avaliações, interação, esclarecimento de dúvidas, gamificação, entre outros recursos essenciais.
Mantenha os colaboradores engajados

Opte por uma plataforma que ofereça recursos de interatividade também entre os colaboradores. Esta é uma forma dos mesmos trocarem experiências e compartilharem aprendizados. Isso os manterá engajados tanto no treinamento quanto nas atividades diárias da empresa.
Monitore os resultados

Acompanhar os resultados das atividades e a performance dos colaboradores individualmente é um processo essencial para garantir a efetividade do treinamento. Dentro de uma plataforma LMS, é possível monitorar essas informações em tempo real e acompanhar de perto o desenvolvimento de cada funcionário e equipe.

Esta solução é uma excelente alternativa para garantir que a distância não se torne um empecilho na capacitação do time de trabalho.
Conclusão

Com essas informações, fica fácil entender por que treinar colaboradores a distância é uma excelente opção mesmo após a pandemia. São muitas as possibilidades que podem ser exploradas, principalmente quando seu projeto é apoiado por uma plataforma EAD.

Esse tipo de tecnologia simplifica todos os processos de aprendizagem, oferecendo qualidade e agilidade ao desenvolvimento de equipes de trabalho. Seus colaboradores poderão organizar a própria rotina de estudos de maneira acessível e flexível e ainda compartilhar experiências com o propósito de preparar ainda mais a equipe