5 ferramentas para melhorar o fluxo de trabalho

Manter a produtividade no trabalho pode ser muito difícil, ainda mais com os tempos que estamos vivendo. A pandemia e o Home Office afetaram muito a rotina do trabalhador, já que o cenário deixa os indivíduos mais propensos a ficarem estressados e ansiosos. 

Com isso, surgiu a necessidade de criar uma rotina e buscar meios de melhorar o fluxo de trabalho. Separamos 5 ferramentas que podem te ajudar a aumentar a produtividade e facilitar um pouco o seu dia a dia, continue a leitura! 

O que é fluxo de trabalho? 

O fluxo de trabalho, também conhecido como workflow, é o modo como os processos são realizados em uma empresa ou uma rotina. 

Um bom fluxo de trabalho consiste em uma organização feita a partir de um padrão sequencial, ou seja, como você organiza suas tarefas todos os dias. 

Com a transformação digital, o modelo de trabalho que conhecíamos se tornou obsoleto, e é preciso pensar em novas formas de dar o primeiro passo para a inovação e oferecer o melhor para cada projeto. 

Um fluxo de trabalho bem pensado e bem definido é bom para solucionar problemas como a falta de clareza das atividades, além de ser ótimo para determinar ordem de prioridade e otimizar todo o processo diário. 

Ter um bom fluxo de trabalho pode ajudar a impulsionar os resultados da empresa, além de ser a melhor opção para conseguir cumprir todas as tarefas diárias, semanais e mensais. 

5 ferramentas para melhorar o seu fluxo de trabalho 

Algumas ferramentas disponíveis na internet podem te ajudar a melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa e impulsionar sua produtividade. Conheça: 

Trello 

O Trello é uma ferramenta muito popular, utilizada na gestão de projetos. Ela é fundamental para a organização individual e da equipe. 

Ela funciona de acordo com o método KanBan, com cards interativos. O Trello ajuda a criar fluxos de trabalho individuais e coletivos, e a gestão pode ser feita por meio de checklists onde é possível ver as tarefas pendentes, em andamento e finalizadas. 

É possível adicionar links, arquivos, prazos e comentários em todos os cards. A plataforma é totalmente personalizável, e você pode adaptá-la da melhor forma para o seu negócio. 

Slack 

Se tem uma coisa que é necessário em todas as etapas do fluxo de trabalho é se comunicar com a equipe. À distância, cada vez mais é preciso fazer alinhamentos, calls internas e reuniões importantes. O Slack pode ajudar com isso. 

O Slack é uma plataforma de comunicação empresarial, funciona como um chat. Você pode criar um workspace coletivo e vários canais dentro dele para se comunicar com outros membros da equipe. 

Ele permite a criação de chats privados, grupos, criar tópicos e marcar conversas importantes, além de também permitir videochamadas. 

Você pode baixar o aplicativo do Slack ou instalá-lo diretamente no seu desktop, criar o workspace e se comunicar com a equipe. 

Notion 

O Notion é uma plataforma online gratuita de organização de rotina e de fluxo de trabalho. Ele possui uma infinidade de recursos, e pode ajudar desde a gestão financeira da empresa até mesmo deixar a vida pessoal do colaborador mais organizada.

No Notion, você pode criar “blocks” e anotar coisas importantes e pertinentes ao trabalho. Além disso, também é possível criar checklists e páginas exclusivas compartilhadas com a equipe, onde é possível adicionar comentários e mencionar usuários. 

O Notion ficou popular nos últimos tempos, por conta de sua multifuncionalidade, onde é possível organizar tanto a rotina de trabalho como criar um planejamento completo para um projeto. 

mLabs 

Se você quer uma boa gestão de marketing para suas mídias sociais, o mLabs é uma das melhores plataformas atuais. 

Através dela, é possível programar publicações, fazer pesquisas avançadas e ver quais hashtags estão engajando mais nas redes. 

As mídias sociais são ideais para que a empresa seja bem sucedida nas redes e consiga clientes fiéis. 

Você já utiliza alguma dessas ferramentas? Deixe nos comentários!