Você sabe o que é a gestão financeira e para que ela funciona? Se não entende nada sobre isso, continue lendo este conteúdo e aprenda sobre o que ela se trata e como aplicá-la em sua empresa para que os processos sejam cada vez mais eficazes.
A gestão financeira é responsável por organizar e otimizar o processo lucrativo de uma empresa. A importância dela se dá por ser um dos fatores que podem fechar a sua empresa por falta de lucro e muitos gastos.
Além disso, é possível desenvolver estratégias assertivas com base nos resultados que a gestão financeira apresenta. A seguir, vamos te apresentar 5 dicas de como otimizar sua empresa através da gestão financeira. Confira:
Planejamento financeiro
É essencial, ao abrir um negócio, saber onde deseja chegar e qual é o caminho que deve-se trilhar para alcançar seu objetivo. Para isso, é necessário realizar um planejamento financeiro.
Fazer uma lista com todos os gastos que você terá é um bom começo. Por exemplo, se você possui uma clínica odontológica, é essencial colocar no papel tudo que diz respeito aos gastos que terá em equipamentos, despesas com novas ferramentas, tecnologias, funcionários, capacitação de cada um dos profissionais, dentre muitas outras questões que possam surgir.
Após isso, é recomendável que você reserve uma parte do dinheiro para destinar a imprevistos. Outra recomendação é fazer análise de vários períodos e acompanhar periodicamente, verificando as entradas e saídas de dinheiro, pois o retorno financeiro pode mudar em qualquer momento e você pode estar lucrando menos do que percebe.
Separação de finanças
Não é recomendado unir as finanças (pessoais e profissionais) em uma só, pois separadamente é possível definir quais são os lucros e prejuízos e atuar de maneira objetiva para solucionar o problema. É importante que a empresa tenha conta bancária para realizar todas as ações necessárias sem que comprometa o bolso do empresário.
Sem contar que é comum ao utilizar uma conta voltada a empresa, o empresário receber “benefícios” importantes para a área empresarial. Por exemplo, limite para capital de giro, emissão de boletos, entre outros. O pró-labore também é uma questão importante, pois deve ser estipulado um valor fixo de recebimento e seguir com relação às datas estipuladas.
Redução de custos
Reduzir os custos desnecessários é a melhor maneira de otimizar a gestão financeira em sua empresa. Para isso, é necessário realizar uma reunião com toda a equipe para orientar os funcionários.
Algumas das instruções podem ser apagar as luzes quando o uso não é necessário, diminuir o tempo de torneiras abertas, preservar por mais tempo os produtos de higiene como papéis higiênicos, por exemplo, entre outras.
Além disso, uma boa forma de reduzir custos é substituir equipamentos antigos por novos. Seguindo o exemplo da clínica odontológica, se você oferece o serviço de clareamento dental, radiografias ou outros tipos de procedimentos que precisam de ferramentas específicas, o recomendado é que o equipamento seja o de última geração, pois ele consumirá menos energia. Além disso, um diferencial é proporcionar bônus para seus colaboradores, caso consigam minimizar os gastos na empresa.
Acompanhamento do desempenho
Acompanhar o desempenho financeiro de uma empresa é necessário para desenvolver estratégias que visam a melhora nos processos lucrativos ou então, dependendo do resultado, a continuidade para que a empresa não tenha que lidar com prejuízos.
Esse acompanhamento diz respeito à rentabilidade e ao lucro da empresa. Uma vez que a produtividade aumenta, consequentemente, o retorno deve ser positivo sempre, porém, caso isso não aconteça, o acompanhamento pode apontar onde há a falha. Dessa forma, o empresário desenvolve estratégias para que a situação seja revertida e o retorno, por fim, positivo.
Utilize ferramentas
Existem diversos softwares capazes de auxiliar no gerenciamento e desenvolvimento de estratégias voltadas a gestão financeira de sua empresa. O uso dessas ferramentas economizam consideravelmente o tempo de um funcionário, além de automatizar os processos de maneira eficiente e objetiva.
Por exemplo, você tem um consultório, e nele você atende pacientes que utilizam aparelhos dentários. Existem softwares capazes de calcular o gasto que um paciente pode ter durante um tratamento de forma eficaz, sem precisar que um funcionário gaste seu tempo em decorrência de realizar este cálculo.
Coloque as dicas em prática e veja o resultado rapidamente
Neste conteúdo apresentamos 5 dicas de otimizar os processos financeiros de sua empresa por meio de softwares e com a ajuda de seus colaboradores. Assim, tenho certeza de que sua empresa apresentará um bom retorno com relação aos gastos, lucros e rentabilidade.
Como dito anteriormente, é essencial o acompanhamento de cada processo, além de realizar o levantamento dos resultados que devem ser apresentados para que os colaboradores, em conjunto com a coordenação, desenvolvam estratégias.
Dessa forma, a gestão financeira só tem a oferecer bons frutos a cada empreendedor que decidir aplicá-la. Então, não perca tempo, aproveite cada item compartilhado nesse post e aplique cada uma das dicas no dia a dia de seu negócio!
Conteúdo produzido por Tarsila Serafim – Redatora na empresa Vue Odonto.