Saber quando usar os indicadores do Capex e Opex melhora muito as decisões financeiras na indústria. Isso porque, apesar de atuar em vertentes diferentes, as duas opções são decisivas para manter o funcionamento e a produtividade do negócio e gerenciar o que é realmente necessário na hora de evoluir.
O melhor caminho, em uma situação como essa, é conhecer as características e os benefícios dos indicadores. Só assim será possível identificar o que se torna mais vantajoso para impulsionar os seus ativos, ao mesmo tempo em que pode-se trabalhar com clareza os investimentos focados em aumentar os lucros.
Quer saber mais? Vamos mostrar quais são as diferenças entre Capex e Opex e as principais vantagens de cada modalidade. Acompanhe!
Entenda o que é Capex
No ciclo administrativo de uma empresa, existem diversos termos financeiros que precisam ser estudados para auxiliar na hora de tomar boas decisões. Esse é o caso do Capex. Esse indicador, na prática, representa as despesas de capital e o quanto o negócio investe em bens materiais de maneira geral, tecnologia e tudo o que está essencialmente ligado ao seu valor de mercado.
O termo vem do inglês Capital Expenditure e sua função é indicar qual porcentagem do capital de giro está comprometida com a compra ou investimentos de bens materiais, como computadores, máquinas, peças como acoplamentos, sistemas e veículos em uma indústria, por exemplo.
De maneira geral, esse tipo de investimento acontece para melhorar os resultados do serviço, trazer diferenciais e aumentar a qualidade com que ele é oferecido aos clientes.
Processo de desvalorização
Ao usar o indicador, fica mais simples determinar o retorno sobre o investimento conforme o gasto realizado inicialmente. Em relação direta com a área de contabilidade, o ideal é fazer os cálculos conforme o processo de desvalorização dos bens que foram adquiridos. Por exemplo, um carro, mesmo que seja zero, começa a desvalorizar quando sai da concessionária, e isso deve ser levado em consideração.
Vale ressaltar que, de acordo com o setor em que a empresa atua, os valores de desvalorização podem ser bastante elevados e com impactos significativos no retorno de lucros e na produtividade, trazendo uma imagem negativa diante dos possíveis investidores. No entanto, para colocar tudo na ponta do lápis e encontrar os números corretos para basear o indicador, é preciso identificar em sua empresa quais são exatamente os bens de capital.
Vantagens do Capex
Como o investimento envolvido no Capex está totalmente ligado às operações da empresa, deve ser feita uma previsão de depreciação individual para cada setor. Isso porque na maioria das vezes a demanda financeira envolvida é alta, e o cálculo errado do recurso pode fazer com que outros processos acabem com menos investimentos do que o necessário.
Sem contar que é indispensável considerar se o investimento em questão inclui mão de obra, manutenção e outras despesas adicionais. Além disso, uma das vantagens mais importantes do Capex é movimentar ativos imobilizados, que são, no fim das contas, aqueles indispensáveis para que a empresa realize seu trabalho
Cálculo
Antes de mais nada, o primeiro passo para colocar em prática o cálculo do indicador é avaliar as mudanças anuais nos ativos. Verifique a diferença no patrimônio da empresa de um ano para o outro e, em seguida, contabilize também as mudanças nos passivos no mesmo período, com base no balanço patrimonial.
Subtraia as mudanças de um ano para o outro para chegar ao número do Capital Expenditure. Assim, temos na fórmula que o Capex é igual às variações de ativos menos as variações de passivos, conforme os cálculos ligados aos custos de investimentos pensados estrategicamente para gerar lucro.
Entenda o Opex
A sigla representa o Operational Expenditure e, na prática, trata das despesas operacionais das empresas. Aqui entram saídas de caixa com foco em vendas dos produtos, serviços e atividades ligadas à gestão. Um exemplo muito simples de compreender é pensar na economia de capital com máquinas de produção.
Se uma empresa precisa aumentar a fabricação de um item e comprar um novo motoredutor, por exemplo, mas esses valores estão muito acima do que pode ser gasto, a locação dos equipamentos com um serviço de manutenção incluso passa a ser a melhor solução.
Dessa forma, os pagamentos com terceirizados são computados diariamente, e essas despesas são dedutíveis do imposto no ano de realização. É uma espécie de aluguel que envolve serviços e bens materiais. Os gastos estão, geralmente, ligados à manutenção necessária, desgaste dos consumíveis e serviços prestados.
Veja as diferenças entre Capex e Opex
O Capex se diferencia do Opex especialmente na intenção das despesas, que são usadas como investimentos focados na produção e na melhoria dos serviços oferecidos.
Ou seja, trata-se de um processo para aumentar o retorno de lucros e melhorar a produtividade e a satisfação dos clientes. Já o Opex está ligado às despesas que fazem parte do planejamento orçamentário mensal, pois são gastos essenciais para que a empresa funcione perfeitamente.
Cálculo
O cálculo do Opex costuma ser ainda mais simples do que o Capex. Dessa forma, você precisa fazer a soma de todas as despesas operacionais do último ano ou dentro de um período contábil determinado previamente. Entram aqui pagamentos e manutenções, por exemplo.
Para fazer o cálculo, torna-se necessário incluir o balanço patrimonial, o orçamento pessoal, o fluxo de caixa e a DRE. O objetivo, nesse caso, é determinar o melhor tipo de pagamento, para que esse tipo de despesa aconteça de maneira mais organizada nos próximos ciclos contábeis.
Outro benefício interessante do cálculo é a garantia de ter todos os valores básicos para o funcionamento da empresa mês a mês e a possibilidade de identificar em quais setores será preciso reduzir os custos.
Conhecer as diferenças entre Capex e Opex se mostra indispensável para usar os recursos financeiros com foco em crescimento interno. Tudo isso, é claro, sem deixar de lado o gerenciamento financeiro responsável, que faz muita diferença para se manter competitivo no mercado e ainda destacar os serviços da concorrência.
Conteúdo produzido em parceria com a Acoplast Brasil.
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