Uma das principais dores dos gestores de indústrias é justamente conseguir fazer a gestão integrada dos seus negócios e assim tomar decisões mais assertivas.
É muito comum vermos empresas onde um setor não consegue “conversar” com outro e os dados acabam perdidos na passagem de uma área para outra.
Neste cenário o gestor não consegue entender com precisão o que está acontecendo na fábrica, acontecem muitas perdas, retrabalho e ainda há uma dificuldade imensa para tomar decisões.
Então no artigo de hoje vamos mostrar, de forma introdutória, como alcançar a gestão integrada na sua empresa através da implantação de um sistema de gestão ERP. Vamos lá:
O que é a gestão integrada e sistema de gestão ERP
Para começar o guia, o ideal é que você saiba exatamente o que é gestão integrada e também o que é sistema de gestão ERP.
Gestão integrada
A gestão integrada é uma forma de gestão onde as diferentes áreas de uma empresa são gerenciadas em um só local, ou seja, há uma integração entre os setores e o gestor consegue observar tudo em um só local.
Com essa integração a empresa ganha produtividade e o gestor consegue entender exatamente qual a real situação do seu negócio, facilitando assim a tomada de decisão assertiva.
Sistema de gestão ERP
Já um sistema de gestão ERP é um programa de computador que contém diversos módulos capazes de controlar as mais diferentes áreas de uma empresa em uma só plataforma.
Esses sistemas são capazes de gerar relatórios com indicadores de desempenho e informações importantes de toda a empresa em uma só tela.
Como colocar a gestão integrada em prática na sua empresa
Como pode perceber, há uma ligação direta entre a busca da gestão integrada para uma empresa e a utilização de um sistema de gestão ERP. É muito difícil alcançar a tão sonhada integração entre as áreas sem uma ferramenta como essa.
Então para que sua empresa tenha uma gestão integrada, você precisará implementar um sistema de gestão capaz de juntar as principais atividades da empresa em uma só plataforma. Como por exemplo:
- Seu time de vendas recebe um novo pedido e geram uma proposta comercial no sistema;
- Essa proposta é aprovada, o que gera um pedido de venda na plataforma;
- O pedido gera uma ordem de produção;
- Essa gera requisições de materiais no estoque;
- Após produzido o sistema aponta a entrada do item no estoque;
- Por fim, é gerado um pedido de expedição do produto para o cliente.
Esse é um exemplo de diferentes áreas trabalhando juntas, de forma integrada, em um sistema de gestão. Através de fluxos como esse o gestor é capaz de acompanhar todas as etapas do processo e identificar pontos de melhoria com muito mais eficiência.
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Como escolher um sistema de gestão ERP
Agora que você já entendeu como um sistema de gestão ERP é fundamental para alcançar a gestão integrada na sua empresa, é importante saber escolher a ferramenta certa para evitar retrabalho e demais prejuízos.
Escolher um ERP não é como comprar um item no supermercado, onde basta pegar uma caixa na prateleira e está tudo pronto. É preciso realizar um estudo para identificar se a ferramenta de fato é capaz de atender todos os seus processos principais.
Atualmente existem muitos sistemas de gestão ERP disponíveis e eles possuem diferentes especializações. É importante fazer a escolha certa, já que sua equipe poderá ter bastante dor de cabeça caso não se atente na hora de escolher a solução para sua empresa.
Como o portal soluções industriais é voltado para o setor fabril, irei levantar alguns pontos importantes para esse setor:
Veja se o sistema atende o setor industrial
O setor industrial é mais complexo do que outros setores, como o comércio e serviço, por isso é fundamental que a sua empresa investigue se a ferramenta é capaz de atender os processos produtivos.
É muito comum vermos sistemas de gestão ERP que possuem apenas um controle simples de estoque e não são capazes de controlar a gestão de uma fábrica.
O ideal é que seja uma ferramenta especialista, como é o caso do Nomus ERP Industrial por exemplo, que é um ERP especializado na gestão de pequenas e médias indústrias.
Avalie a tecnologia usada
Escolher um sistema e descobrir que ele ficou ultrapassado logo em seguida não é uma boa escolha. O ideal é que o sistema possua tecnologia web e seja atualizado frequentemente, para assim garantir que sua ferramenta tenha segurança e seja capaz de acompanhar os avanços tecnológicos disponíveis no mercado.
Busque as funcionalidades mais importantes para sua empresa
Faça uma reunião de aderência com a empresa que estiver cotando o sistema e apresente seus principais processos, dessa forma você conseguirá entender se a empresa atende ou não sua demanda.
Algumas das principais funcionalidades procuradas por gestores de indústrias, são:
- Vendas e faturamento
- Compras e recebimentos
- Controle da Produção
- Controle de estoque
- Plano de produção e MRP
- Controle do chão de fábrica
- Programação da produção
Avalie o atendimento da empresa
Por fim, idealmente a sua empresa irá utilizar o sistema de gestão por muitos anos para assim garantir que conseguirão uma boa gestão integrada da empresa. Sendo assim, é fundamental que você avalie o atendimento do seu fornecedor de ERP.
Veja quais são os canais de suporte disponíveis, qual a velocidade de atendimento, horário de trabalho e se há algum custo adicional.
Coloque em prática na sua empresa
Neste artigo vimos que a gestão integrada é capaz de fornecer informações vitais para que o gestor consiga tomar decisões assertivas e assim aumentar as chances de sucesso da empresa.
Para alcançar essa gestão integrada, é fundamental que a empresa possua um sistema de gestão ERP adequado para a realidade do negócio, com tecnologia de ponta e atendimento de qualidade.
Portanto, se você ainda não possui uma gestão integrada na sua empresa, recomendo agora que inicie a sua busca por um sistema como esse e tire esse projeto do papel o quanto antes, já que ele tem potencial para transformar totalmente seu negócio.
Este artigo foi escrito pela Nomus, empresa especialista na gestão de pequenas e médias indústrias através do sistema Nomus ERP Industrial.