5 benefícios de um ERP para sua empresa

Quando falamos de gestão empresarial, é certo dizer que muita coisa mudou e evoluiu com o passar dos anos, e a tendência é continuar neste caminho. Isso acontece por conta do que podemos chamar de jornada digital.

Como é de conhecimento geral, e já foi comprovado por muitas pesquisas, o Brasil é um país empreendedor. E para obter bons resultados com custo benefício que cabe nos bolsos dos empreendedores, foram surgindo ferramentas voltadas para a otimização da gestão da informação, como é o caso do software ERP.

Então, com o auxílio de novas tecnologias como o ERP, hoje é possível analisar informações das empresas ao máximo, conseguindo ter uma gestão eficaz e tomadas de decisão conscientes.

Para ajudá-lo a descobrir a melhor forma de gerir o seu negócio, neste artigo vamos falar sobre os benefícios de um ERP na gestão de empresas. Boa leitura.

O que é um sistema ERP?

O termo “sistema de gestão empresarial” abrange muitos processos gerenciais e pode parecer um pouco vago. Por isso, para entender o funcionamento e benefícios de um ERP é importante analisar os processos e departamentos essenciais na rotina da sua empresa.

Então, vamos considerar a logística da loja, recursos humanos, contabilidade, gerenciamento e atendimento de clientes, compras e vendas, e outros mais.

Ou seja, é certo que toda empresa é uma única organização, porém os processos são divididos em vários. 

Com a chegada dos sistemas ERP, passou a ser possível fazer a gestão de todos os departamentos a partir de um único sistema completo e que integra todos esses dados.

Portanto, essa integração dos dados de todos os setores possibilita que todas as informações necessárias estejam disponíveis para todos os profissionais em uma única plataforma. Com isso, a gestão se torna mais rápida, completa e eficaz. 

Assim, todos os departamentos passam a trabalhar em parceria, com o foco direcionado para o objetivo do negócio. 

Por que contar com um ERP

Apenas de saber o que é um sistema ERP você já deve ter percebido que ele traz muitos pontos positivos para a gestão empresarial. Afinal, ele permite que todo o cotidiano da empresa seja mais organizado, e o acesso às informações mais seja mais rápido e fácil. 

Sendo assim, todos os funcionários devem ter acesso à plataforma ERP para realizar suas tarefas diárias. Portanto, todas as informações ficam salvas no sistema, de forma muito mais segura e organizada, podendo ser acessadas novamente quando for necessário.

Os sistemas ERP tem como característica fornecer eficiência, agilidade e confiabilidade para uma gestão mais assertiva e unificada. Com isso, o empresário e seus funcionários conseguem reduzir custos e otimizar resultados.

Além disso, o retrabalho é evitado e é possível ter o controle total de tudo o que acontece na empresa. Saiba quais são os principais benefícios de um ERP a seguir.

5 benefícios de um ERP

As vantagens proporcionadas pelo uso dele são inúmeras e os resultados, comprovados. Tanto que a previsão da empresa de análises financeiras MarketWatch é de que o mercado de ERP global chegará a 47 bilhões de dólares até 2022, o que representa uma taxa composta de crescimento anual de 7%.

Isso porque desde sua criação, os sistemas ERP entregam acessibilidade, usabilidade, qualidade e inteligência de dados. Para que não restem mais dúvidas, selecionamos 5 benefícios de um ERP para sua empresa. Confira!

1- Segurança de dados

É um fato que hoje os dados são ativos valiosos para as empresas e, por isso mesmo, precisam ser protegidos. Para isso o uso de um ERP é essencial.

Isso porque ao contar com esse sistema, todos os dados de sua empresa se encontram em um único software. Ou seja, não é necessário despender esforços e recursos na proteção de diferentes bancos de dados, mas apenas um, o do ERP.

Atualmente, é muito comum que o ERP seja interligado com serviços em nuvem, o que melhora ainda mais a segurança da informação.

2- Relatórios e planejamento completos

Um dos maiores benefícios de um ERP é que a sua empresa passará a contar com um sistema de relatórios unificado para cada processo e que podem ser acessados a qualquer momento.

Esse tipo de software permite seus usuários analisem e façam comparações de funções entre os setores e departamentos da empresa. Tudo isso sem a necessidade de várias planilhas, e-mails e documentos aleatórios.

Além disso, esses softwares vem com uma facilidade de gerar relatórios personalizados de forma rápida e intuitiva. Isso permite que os usuários tenham um nível de conhecimento e controle mais profundo sobre os processos operacionais da empresa.

Ou seja, tendo posse de todas essas informações fica muito mais fácil ter um planejamento corporativo mais assertivo e identificar pontos fortes e onde são necessários reajustes e melhorias. Tudo com base em dados reais e métricas.

3- Melhora nos fluxos de trabalho

Todo negócio de sucesso precisa ter colaboração entre os colaboradores e gestores, porém essa não é a realidade de muitas empresas.

Contudo, um dos benefícios de um ERP é a agilidade do processo de colaboração entre os setores e seus funcionários, fornecendo um banco de dados em comum entre todos os departamentos.

Sendo assim, as atualizações de projetos e tarefas são feitas em tempo real e há uma melhora na comunicação interna de toda a empresa.

4- Redução de custos e de erros

Com um ERP a empresa passar a economizar com custos, já que grande parte das tarefas administrativas são controladas por papéis, agendas, vários softwares etc. Com isso, passarão a ser controlada dentro do próprio software ERP. 

Outro dos benefícios de um ERP é a economia com o tempo gasto de forma ultrapassada que pode ser utilizado no planejamento do negócio e análise de relatórios, por exemplo.

Aliás, a redução de erros também é notável, pois com um ERP todas as informações essenciais ficam armazenadas em um único local. Além de ser possível gerar relatórios cruzando vários dados. Como resultado, prejuízos resultantes de mal planejamento deixam de ser um problema.

5- Aumento na competitividade

Sem dúvidas, um dos benefícios de um ERP mais notáveis é o incentivo ao aumento da competitividade.

Afinal, com melhorias gerenciais, processos padronizados, ganho de tempo, segurança da informação e redução dos custos, a empresa se torna mais confiante para poder crescer e investir em outras áreas.

Isso impacta a qualidade dos produtos e serviços, e a gestão de pessoas, melhorando o poder competitivo de mercado.

Está na hora de sua empresa contar com os benefícios de um ERP

Conforme você aprendeu neste artigo, o ERP é sistema de gestão empresarial que integra os dados de todos os departamentos empresariais em uma única plataforma. Por isso, é um sistema que se faz necessário em qualquer negócio que deseja prosperar. 

Afinal, ele permite que gestores e colaboradores tenham uma rotina muito mais organizada e possam concluir suas tarefas mais rapidamente e de forma eficaz, tendo acesso às informações que precisam a qualquer momento.

Além disso, você conferiu vários benefícios de um ERP, como a segurança de dados, melhora nos processos e na gestão, redução de custos, entre outros.

Então, agora é com você! Não deixe de aumentar a competitividade de sua empresa por falta de uma gestão administrativa e financeira eficiente. 

Este artigo foi produzido pelo blog parceiro Cake ERP.