Um software de gestão ERP, torna a rotina de uma empresa muito mais organizada e os trabalhos mais ágeis, já que integra todos os dados e informações em um só lugar.
No entanto, se o sistema está travando os processos e atrasando os serviços, é sinal de que as funcionalidades do seu ERP não estão funcionando corretamente e que não são mais apropriadas para atender as demandas de seu negócio. Nesses casos, o melhor a se fazer é optar por uma ferramenta mais potente e que atenda as necessidades da sua empresa.
Essa situação está acontecendo na empresa em que você trabalha e você não sabe como convencer o seu chefe que sua empresa precisa mudar de sistema ERP?
Se a sua resposta foi sim, veja o que você deve fazer para mostrar para a direção da sua organização que está na hora de investir em uma ferramenta mais completa, customizável, eficiente e que vai atender todas as demandas do seu negócio.
Fale sobre os resultados
Assim como a maioria, no final de cada mês é preciso que os colaboradores entreguem os resultados para avaliar como andam as metas e demandas do negócio.
Se as equipes, principalmente o setor operacional, não entregarem os resultados conforme o esperado pela diretoria, isso influenciará negativamente em todo o resultado geral do negócio.
Por isso, apesar de a gerência ter o controle de todos os ganhos e faturamento da empresa, somente operacional sabe da rotina do trabalho e como está funcionando as ferramentas que ele utiliza para realizar as demandas com agilidade e efetividade.
Visto isso, é interessante que os funcionários conversem com a gestão e falem sobre o funcionamento do sistema de gestão atual e faça um comparativo do que a empresa espera e o que pode ser conquistado com a instalação de um software mais moderno.
As chances de sua liderança reconhecer a necessidade de trocar o ERP são maiores se elas tiverem todos esses dados comparativos em mãos e isso também irá contribuir para ter uma visão mais abrangente de como as coisas podem funcionar com o novo sistema.
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Tenha o apoio de outros colaboradores
Pode ser que a diretoria não veja como um problema se apenas um funcionário não estiver satisfeito com o funcionamento do software. No entanto, a gestão irá olhar a situação com outros olhos caso uma grande parte das equipes não esteja satisfeita e o trabalho em geral esteja sendo prejudicado.
Por isso, busque apoio de outros colaboradores que trabalham com a ferramenta e que também não estão satisfeitos com o funcionamento para falar com o seu chefe sobre a necessidade da troca do software e que essa substituição irá impactar positivamente no trabalho de todos.
Exponha as possibilidades
Antes de pensar em trocar de sistema, muitos gestores primeiro buscam por alternativas mais viáveis, como, por exemplo, uma atualização da ferramenta.
Mostre a ele quais benefícios a empresa terá ao optar por um sistema novo, mais completo e customizável ao invés da atualização do ERP.
Uma ótima alternativa é entrar em contato com possíveis fornecedores e mostrar as opções de sistemas, valores e tempo de implantação possíveis para a diretoria, assim como outros fatores necessários para fazer a troca.
No mercado, existem empresas que fazem uma apresentação gratuita de seus ERPs e mostram na prática o funcionamento, funcionalidades e vantagens que o software oferece.
Uma outra maneira de mostrar à direção as novas possibilidades de implantação é mostrar alguns cases de sucesso de outras empresas. Vendo o depoimento de outros gestores ficará mais fácil visualizar as vantagens e os resultados que eles tiveram ao optar pela implantação de um sistema mais completo.
Dessa forma, com todas essas dicas, as chances de convencer o seu chefe que sua empresa precisa de um software novo são muito maiores.
Agora que você conhece todas as vantagens de implantar um sistema muito mais moderno e potente em sua empresa, busque por um software 100% web, customizável, que cumpra com excelência todas as necessidades de seu negócio.
Esse texto foi desenvolvido pela equipe do blog W3ERP, onde você pode encontrar conteúdos exclusivos sobre tecnologia e inovação.
