Para montar um stand para feira, comece pela definição da posição do espaço na planta e da metragem disponível.
Depois, distribua as áreas de atendimento, exposição e apoio, escolha o tipo de construção e defina os itens necessários.
Comunicação visual, mobiliário e iluminação devem ser contratados após essas decisões.
A montadora executa o projeto, mas cabe ao expositor definir o que o espaço precisa oferecer.
Um erro comum é começar pela aparência, com referências de stands de outras marcas, antes de avaliar as condições do espaço.
O número de lados abertos e a área destinada ao depósito e à circulação influenciam diretamente o resultado.
Afinal, um stand pode ser visualmente atraente, mas não comportar a equipe e os visitantes nos horários de maior movimento.
Como fazer um stand para feira?
A montagem de um stand começa com o levantamento das condições do espaço e das exigências do organizador.
Essas informações orientam a distribuição das áreas, a escolha da estrutura e a contratação dos serviços necessários.
O planejamento também precisa respeitar os prazos de produção e montagem, detalhados no artigo sobre o cronograma ideal para produção de um estande.
Antes de solicitar orçamento, siga esta sequência:
- Confirme com o organizador a posição do espaço na planta, a metragem exata e se a área inclui montagem básica;
- Leia o manual do expositor e verifique os limites de altura, os prazos de montagem e desmontagem e a documentação exigida;
- Divida o espaço entre atendimento, exposição de produtos, reuniões e depósito;
- Escolha o tipo de construção, entre octanorm, modular ou construído;
- Liste os itens de comunicação visual, mobiliário, iluminação, piso e pontos de energia;
- Envie a mesma especificação a diferentes montadoras e compare as propostas item a item.
Com essas etapas organizadas, o expositor consegue avaliar as propostas e evitar diferenças de escopo entre as montadoras.
A posição na planta define quantas fachadas o stand terá
A planta da feira mostra a localização de cada espaço e quantos lados ficam voltados para os corredores.
Essa informação influencia o projeto, pois cada lado aberto funciona como uma fachada que exige comunicação visual e acesso.
Também é necessário considerar a circulação dos visitantes e a posição da equipe. Já os lados fechados podem receber painéis, depósitos ou expositores de produtos.
O stand de corredor, também chamado de linear, possui apenas uma fachada aberta e fica entre outros stands. Por isso, toda a identidade da marca se concentra nesse acesso.
Já o stand de esquina tem dois lados abertos, em formato de L, e recebe visitantes de dois corredores. O modelo de ponta fica no final de uma fileira e possui três lados abertos.
Por sua vez, o stand ilha apresenta quatro lados abertos e pode ser visto de diferentes direções. A configuração exige um projeto sem fundos.
Quanto maior o número de lados abertos, maior a visibilidade e a quantidade de elementos que precisam ser especificados.
Por isso, stands de corredor e ilha com a mesma metragem não possuem necessariamente o mesmo escopo.
Antes de escolher o espaço, pergunte ao organizador por onde o público entra e onde ficam as áreas de alimentação e os palcos.
Distribua a metragem entre atendimento, exposição e apoio
A divisão do espaço depende do objetivo da participação na feira e das atividades previstas durante o evento.
O atendimento costuma ficar próximo à entrada, com um balcão para receber visitantes.
Já a exposição de produtos e as demonstrações precisam de espaço suficiente para circulação.
Se o objetivo for fechar negócios, considere uma área de reunião com alguma privacidade, aberta ou fechada.
Para lançamentos, a prioridade pode ser a apresentação dos produtos e o acesso dos visitantes.
O depósito também precisa entrar na planta, mesmo em stands pequenos. Sem um local reservado, materiais de apoio e pertences da equipe acabam sobre o balcão ou nas áreas de circulação.
O mobiliário pode ser fornecido pela montadora ou alugado separadamente. A Lui Eventos, de São Paulo, atua na montagem de stands e eventos desde 2005.
A empresa também oferece locação de móveis para eventos, como balcões, mesas, cadeiras e sofás.
Já o Soluções Industriais reúne fornecedores de aluguel de móveis para evento. Assim, é possível comparar o custo da locação separada com o valor incluído no pacote da montadora.
Comunicação visual, iluminação e energia entram no projeto
A comunicação visual é o conjunto de painéis, adesivos, lonas e testeira que identifica a marca.
Ela precisa ser especificada nas medidas exatas das paredes e da fachada e entregue à montadora a tempo de ser impressa.
Em stands de vários lados abertos, a comunicação visual também precisa ser legível de longe, acima da altura das pessoas no corredor.
Para eventos com palco ou área de fotos, o painel de fundo pode ser contratado separadamente.
A Lui Eventos produz backdrops para eventos, enquanto o Soluções Industriais reúne fornecedores de painel backdrop.
Já a iluminação e a energia elétrica dependem dos equipamentos utilizados durante o evento. Entre eles podem estar telas, máquinas para demonstração, geladeiras e cafeteiras.
Leve essa relação à montadora, pois o manual da feira costuma estabelecer a potência disponível e as regras de cobrança.
A instalação elétrica do stand é de baixa tensão e deve seguir a ABNT NBR 5410:2004, com execução por profissional habilitado.
Contrate a montadora com o escopo fechado
Com as características do stand definidas, reúna todas as informações em um único pedido de orçamento.
A especificação deve apresentar o espaço disponível, a distribuição das áreas, o tipo de construção e os itens previstos.
Se houver dúvida sobre a estrutura mais adequada, consulte o guia de tipos de stand para feira.
Já as exigências comuns do organizador podem ser conferidas no artigo sobre o manual do expositor.
Envie a mesma especificação a diferentes montadoras e peça que os valores sejam apresentados por serviço.
O orçamento deve separar estrutura, comunicação visual, mobiliário, iluminação, montagem e desmontagem.
No Soluções Industriais, é possível encontrar fornecedores de stand de exposição e encaminhar a mesma solicitação a várias empresas.
Entre as opções está a Lui Eventos. A página de stands para feiras e exposições da Lui Eventos apresenta modelos padrão, octanorm e outras soluções para feiras.
