Nos últimos anos as novas tecnologias impactaram diversas áreas, inclusive a de Recursos Humanos. Com um mercado cada vez mais dinâmico, os softwares de recrutamento e seleção aparecem como uma ótima alternativa para otimizar as atividades operacionais que demandam muito tempo e esforço dos recrutadores, dando espaço para atividades mais estratégicas.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para falar sobre o que é e quais os principais benefícios de contratar esse tipo de software para a equipe de RH da sua indústria. Confira!
Quais as vantagens de ter um Software de Recrutamento e Seleção?
Há diversas vantagens de ter um software de recrutamento e seleção. Explicaremos nesse post quais são as principais. Confira!
1. Agilidade nas contratações
Um bom software de recrutamento e seleção eleva a capacidade produtiva da equipe. Isso porque, todas as informações ficam centralizadas em uma única plataforma, o que possibilita uma busca rápida de candidatos no banco de currículos.
Além disso, recursos como divulgação automática de vagas em portais e redes sociais, entrevista por vídeo gravado e envio de e-mails automáticos podem reduzir ainda mais o tempo de divulgação e avaliação de candidatos, além de aumentar a qualidade do processo.
2. Otimização no desempenho
É comum que algumas empresas passem meses para preencher uma vaga, ainda mais quando se trata de áreas específicas. Um bom software de recrutamento e seleção contribui para que essas vagas sejam preenchidas com maior agilidade, pois torna o processo simples e funcional.
A automação é uma das principais aliadas nesse processo, pois permite uma melhor comunicação com os candidatos por meio de mensagens automáticas, mudança de etapa de acordo com parâmetros pré-estabelecidos, correção de testes automáticos, entre outros.
3. Redução de custos
Existem diversos custos que envolvem o processo de seleção. Muitas vezes, no setor industrial os recrutadores precisam se deslocar para outras filiais para entrevistar candidatos e isso pode representar um custo muito alto para a empresa.
Alguns softwares de recrutamento e seleção permitem que os candidatos gravem entrevistas por vídeo, respondendo a um roteiro de perguntas previamente definido pelo RH. Essa ferramenta é capaz de reduzir muito os custos de deslocamento tanto para a empresa quanto para o candidato. Com processos mais assertivos, e candidatos mais aderentes ao perfil da vaga, a empresa também reduz custos com turnover e novas contratações.
4. Maior segurança dos dados
Muitas empresas gerenciam seus processos seletivos através de planilhas. Apesar de ser uma forma de digitalizar as informações, não é a mais eficiente e nem a mais segura. Uma queda de energia pode vir a danificar o computador e facilmente esses dados podem ser perdidos.
Ao contratar um software de recrutamento e seleção, as informações passam a ser armazenadas em nuvem, o que garante alto nível de segurança. Além disso, o acesso às informações é feito mediante a um login na plataforma, o que evita que pessoas mal-intencionadas tenham acesso aos dados.
5. Melhor Experiência do Candidato
Encontrar os melhores talentos para sua empresa não é uma tarefa tão simples como parece, principalmente quando se fala em áreas que necessitam de alta qualificação. Essa dificuldade acaba gerando uma disputa no mercado pelos mesmos profissionais.
Com esse cenário, muitas empresas estão investindo pesado em fortalecer a sua marca empregadora para atrair os melhores talentos para sua empresa. A experiência do candidato é fundamental nesse processo.
Ao usar um software de recrutamento e seleção, é possível manter os candidatos informados sobre qual etapa do processo ele está, e quais são os próximos passos. O envio de feedbacks também pode ser automatizado tornando a comunicação com os candidatos mais rápida e eficiente.
Este conteúdo foi produzido pelo Compleo, fornecedor de um software de recrutamento e seleção que ajuda a gerenciar as etapas dos processos seletivos, desde a abertura da vaga, divulgação, triagem, testes, entrevistas e organização de todas as etapas para que você possa contratar o melhor candidato no menor tempo possível.
Para ler mais conteúdos com dicas de gestão de pessoas, acesse o nosso blog!