Como você definiria a sua rotina profissional, produtiva ou ocupada? Sim, existe diferença entre esses dois termos e é importante que você compreenda para poder se tornar um profissional cada vez melhor e que verdadeiramente faz a diferença na empresa em que atua ou para o próprio negócio.
Estar ocupado durante um dia inteiro não é sinônimo de produtividade. Pense, por exemplo, naquelas vezes em que você se sentiu sufocado pelas tarefas e, ao final do dia, sentiu que não havia saído do lugar, ou seja, que havia feito pouco ou nenhum progresso.
Caso este sentimento seja habitual para você, é muito provável que você faça parte daquele grupo de profissionais que, apesar de sempre bastante ocupados, têm dificuldade para encontrar tempo para tocar projetos.
E para te ajudar a gerir o tempo profissional, o Instituto Brasileiro de Neurodesenvolvimento – IBND preparou este conteúdo exclusivo que, sem dúvidas, poderá lhe ajudar muito. Vamos em frente? Boa leitura!
O que é ser ocupado e o que é ser produtivo?
Imagine a seguinte situação: você chega ao escritório, senta-se na sua mesa, liga o seu computador e se prepara para iniciar aquele projeto essencial para a sua função profissional.
Mas a todo o momento você é interrompido por e-mails que não param de chegar na sua caixa de mensagens, por telefones de clientes e reuniões as quais você foi convocado de última hora. E ao final do dia, você vai para casa sabendo que mais uma vez não conseguiu progredir em seu projeto.
Esse é um exemplo bastante claro de um indivíduo que sofre da síndrome do profissional ocupado que, entretanto, não consegue ser produtivo. E como você deve ter notado, tudo isso está muito ligado a falta de planejamento e gestão de prioridades.
E como lidar com esta situação? Com certeza, algumas orientações e mudanças podem ajudá-lo a tornar sua rotina profissional muito mais produtiva.
Veja também:
Os 5 passos para tornar-se um profissional produtivo
1 – Evite ser “multitarefas”
Acreditar que fazer várias tarefas ao mesmo tempo te ajudará a aumentar sua produtividade é um grande erro. Afinal, não há como ser produtivo e fazer um bom trabalho para um projeto específico se, constantemente, a sua mente se volta àquela outra tarefa que você também está desenvolvendo. Por isso, concentre-se em uma tarefa de cada vez. Deixe aberto no seu computador apenas aquelas abas que são essenciais ao projeto em questão.
2 – Aprenda a dizer “não”
Sabe quando não para de chegar demandas na sua mesa e você acaba aceitando na esperança de conseguir fazer tudo? Pois é. Essa prática é extremamente prejudicial para a sua produtividade. Aprenda a dizer “não” para algumas pessoas, inclusive para o seu chefe, e não tente fazer mais do que aquilo que você realmente dá conta.
3 – Saiba delegar tarefas
Esta dica, sem dúvidas, tem muito a ver com o que falamos anteriormente. Ao invés de tentar abraçar todas as demandas sozinho, que tal delegar parte delas aos seus colegas de trabalho? Essa dica, aliás, ajuda a melhorar a produtividade da empresa como um todo!
4 – Planeje a sua semana
Você tende a perder um tempo muito precioso quando chega no trabalho sem ter muito bem definido as tarefas que precisam ser feitas naquele dia em questão.
Tendo isso em vista, procure planejar a sua semana com antecedência, colocando na ponta do lápis todos os seus compromissos e as entregas que precisam ser feitas por ordem de prioridades.
5 – Identifique e elimine fontes de distração
Aqui não estamos falando apenas do celular, mas também do seu e-mail, chat corporativo, etc., afinal, estas também são fontes que podem desviar sua atenção de um projeto importante que você está realizando.
Então, que tal, ao invés de deixar o seu e-mail aberto durante todo o expediente, você verificar a caixa de mensagens em momentos específicos do seu dia?
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