Stand ou estande é o espaço reservado a uma empresa em uma feira ou exposição para apresentar produtos, divulgar serviços e receber visitantes. O que define um bom stand é o uso que ele terá durante a feira, e não o nome.
É importante lembrar que, o stand não é um cenário. Na prática, ele é um espaço de trabalho montado por poucos dias, com área de atendimento, depósito, energia e mobiliário. Além disso, tudo precisa caber nas regras da feira.
Qual a diferença entre stand e estande?
Não há diferença de significado: estande é a grafia em português da palavra inglesa stand, e as duas formas nomeiam o mesmo espaço de exposição.
O dicionário Michaelis define estande como o “recinto reservado a cada participante de uma exposição ou feira” e registra stand como variante. No mercado de feiras, as duas formas convivem.
Montadoras, organizadores e manuais de feira usam stand com frequência, enquanto textos formais e jornalísticos tendem a preferir estande. Para quem compra, a grafia não altera nada no contrato, no orçamento ou nas regras do evento.
O stand reúne atendimento, exposição e apoio
Um stand cumpre várias funções de forma simultânea: identifica a empresa no pavilhão, recebe o visitante, expõe produtos, abriga reuniões e guarda material.
O peso de cada função muda de um expositor para outro, como é o caso de um fabricante de máquinas, que precisa de área livre e piso para o equipamento, enquanto uma empresa de serviços precisa de mesas para conversar.
Por isso, o ponto de partida é o objetivo da participação: lançar produto, encontrar distribuidores, fechar pedidos ou reforçar o relacionamento com clientes.
O objetivo define a proporção entre área aberta, que convida o visitante a entrar, e área fechada, como sala de reunião e depósito. O que torna esse espaço convidativo está nas dicas para um estande atrativo.
A posição do espaço na planta da feira também altera o projeto. Um espaço com um só lado aberto para o corredor pede uma solução diferente da de um espaço aberto nos quatro lados.
A diferença está explicada no artigo sobre stand de ilha, esquina ou corredor.
Do que é feito um stand de feira
Qualquer stand, do mais simples ao mais elaborado, é formado pelos mesmos grupos de componentes. O que muda é o material e o nível de acabamento de cada um.
A tabela resume os componentes e o que o expositor precisa definir em cada um antes de pedir orçamento.
Confira os itens abaixo:
| Componente | O que é | O que definir no pedido |
|---|---|---|
| Piso | Revestimento sobre o piso do pavilhão; pode ser um tablado, plataforma elevada que esconde a passagem de cabos | Tipo de revestimento e se haverá piso elevado |
| Paredes e painéis | Fechamentos laterais e de fundo, em painéis do sistema de alumínio ou em marcenaria | Altura, material e quais lados ficam fechados |
| Testeira | Faixa no alto da fachada que leva a marca e é vista de longe no corredor | Medidas, faces com a marca e se terá iluminação |
| Comunicação visual | Adesivos, lonas, tecido tensionado (tecido impresso esticado em moldura) e telas de LED | Arquivos da marca, mensagens e medidas de cada peça |
| Iluminação e elétrica | Refletores, luminárias, tomadas e quadro de energia do stand | Equipamentos ligados durante a feira e pontos de tomada |
| Mobiliário e depósito | Balcão, mesas, cadeiras, expositores e área fechada para material | Quantidade de lugares, itens expostos e tamanho do depósito |
Com esses itens descritos, cada montadora cota o mesmo escopo, e as propostas ficam comparáveis. Na Soluções Industriais, você encontra fornecedores de stand de exposição e envia a mesma descrição a vários deles de uma vez.
Stand padrão e stand construído são os dois grandes grupos
O stand padrão é um modelo modular de estande para feiras e exposições, montado com montantes e travessas de alumínio nos quais são encaixados painéis, em um sistema conhecido como octanorm.
Ele é rápido de montar e volta ao estoque da montadora depois da feira. Para participações pontuais, a plataforma também reúne fornecedores de sala octanorm, as salas e stands moduladas nesse sistema.
O funcionamento do sistema está explicado no artigo o que é octanorm. O stand construído é feito sob medida, com marcenaria, serralheria, acrílico e comunicação visual produzidos para aquele projeto.
Ele permite formas, alturas e acabamentos que o sistema de alumínio não oferece.
Quando o projeto cria um ambiente completo, com materiais, luz e percurso pensados para a marca, o mercado o chama de cenográfico, assunto do artigo sobre o que é cenografia. A comparação completa entre os sistemas está no guia de tipos de stand para feira.
A montadora Sparta Stands, de Camboriú (SC), apresenta no site as duas linhas, de stands construídos e stands octanorm. A empresa informa que também trabalha com comunicação visual, locação de mobiliário e projetos exclusivos.
A escolha entre os dois grupos também tem efeito sobre o que vira resíduo depois da feira, tema do artigo sobre stand sustentável.
Quem projeta, quem monta e quem aprova o stand?
O projeto é feito por arquiteto ou designer, a montagem cabe à montadora e a aprovação é do organizador da feira, conforme o manual do expositor.
O projetista pode ser da equipe da montadora ou contratado pelo expositor. Cada uma dessas partes responde por uma etapa diferente.
O projeto reúne a planta do espaço, as perspectivas em 3D e o memorial descritivo, documento que lista materiais, acabamentos e equipamentos.
Na plataforma, há fornecedores de projeto de stand para quem quer contratar essa etapa e cotar a montagem depois.
A montadora, por sua vez, produz as peças, transporta, monta e desmonta dentro dos horários definidos pela feira.
O organizador publica o manual do expositor, com limites de altura, regras de energia, prazos e documentos exigidos, como a responsabilidade técnica pelo stand.
Por isso, o projeto só segue para produção depois de conferido com o manual. Os prazos de cada etapa aparecem no cronograma de produção do estande.
Leve o briefing pronto para pedir orçamento
O briefing é o documento com as informações que guiam o projeto do stand. A Sparta Stands lista, nas perguntas frequentes do site, os dados que convém ter definidos.
São eles o tamanho do estande, a estrutura indispensável (mesas, cadeiras, salas de reunião, depósito e tipo de piso) e o tipo de estande. Completam a lista a verba disponível e o prazo para definição.
Junte a esses dados o manual da feira, a planta com a posição do seu espaço, a data e o local do evento.
Com o briefing completo, cada montadora projeta dentro das mesmas regras, e você compara propostas equivalentes, e não apenas preços. Com o escopo fechado, cote o stand de exposição na Soluções Industriais com vários fornecedores ao mesmo tempo.
